【個人情報及び特定個人情報保護の理念】（以下、「個人情報及び特定個人情報」を「個人情報」という）

トミヅカ社会保険労務士事務所（以下、当事務所）は、社会保険手続代行業務、給与計算業務及び就業規則等の作成等を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当事務所従業者の個人情報は、当事務所にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当事務所の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当事務所は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当事務所従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

なお、これと合わせ当事務所では、全国社会保険労務士会連合会から、社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度（以下、ＳＰＲ�U認証制度）付与の認定を受けております。
ＳＰＲ�U認証制度は、個人情報の適切な取扱いを行う社会保険労務士事務所に対して、「ＳＰＲ�U認証」の使用を許諾する制度です。

【認証番号】1602111

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して（以下について、特定個人情報は、法令に定める範囲内とする）
   • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得・利用・提供いたします。
   • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
   • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
   • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、その為の措置を講じます。
   • 目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
   • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、策定した取扱規程と伴に、当事務所事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
   • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
   • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
   • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
   • 第三者に業務を委託する場合は、事前にお客様に承諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、個人情報の適正な取扱いを行います。
4. 苦情・相談に関して
   • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5. 継続的改善に関して
   • 当事務所の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定日　2005年 4月 1日
改定日　2022年 2月 1日
トミヅカ社会保険労務士事務所
所長　冨塚祥子