業務内容
個人情報保護方針


【個人情報及び特定個人情報保護の理念】(以下、「個人情報及び特定個人情報」を「個人情報」という)

トミヅカ社会保険労務士事務所(以下、当事務所)は、社会保険手続代行業務、給与計算業務及び就業規則等の作成等を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当事務所従業者の個人情報は、当事務所にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当事務所の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当事務所は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当事務所従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

なお、これと合わせ当事務所では、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備・運用している事業者の証であるプライバシーマーク制度の認定を受けております。

たいせつにしますプライバシー【登録番号】10840581(1)

【登録番号】10840581(01)


【方針】
  1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して(以下について、特定個人情報は、法令に定める範囲内とする)
    • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、その為の措置を講じます。
    • 目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
    • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、策定した取扱規程と伴に、当事務所事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関して
    • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
    • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
    • 第三者に業務を委託する場合は、事前にお客様に承諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、個人情報の適正な取扱いを行います。
  4. 苦情・相談に関して
    • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
  5. 継続的改善に関して
    • 当事務所の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2005年 4月 1日
改定日 2015年 7月 1日
トミヅカ社会保険労務士事務所
所長 冨塚祥子

個人情報の取扱いについて

当事務所は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
個人情報の種別利用目的開示区分
取引先から委託業務遂行のために提供された情報委託された業務遂行のため(業務委託契約書に定める利用目的の範囲に限る。また、特定個人情報については、法令で定める範囲に限る)非開示

【開示対象個人情報の利用目的】
個人情報の種別利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡
採用応募者の方は、こちらから同意書をダウンロードし、履歴書等に同封して下さい。
個人情報取扱い同意書
職員情報人事、総務などの雇用管理等(ただし、特定個人情報については、法令で定める範囲に限る)

【開示等の請求手続き】
当事務所がご本人様又はその代理人様から、当事務所が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止する為、本人確認が可能な書類・資料をご提示いただき、当事務所の定めた手順にて対応させて頂きます。開示対象個人情報は上記の個人情報の取得目的に示したものが対象となります。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内  TEL:0120-700-779

※上記は当事務所の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当事務所の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当事務所に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当事務所の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

トミヅカ社会保険労務士事務所
個人情報問合せ窓口
東京都港区南青山3-7-1 センチュリー表参道202
TEL:03-5474-0333(平日9:30 〜 17:30) FAX:03-5474-0335 (24時間受付)
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 : トミヅカ社会保険労務士事務所 所長

 

 
 
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